Comment Planifier les Portraits de Vos Équipes et Pourquoi C’est Essentiel !
Pourquoi Faire ou Refaire un Trombinoscope ?
Vous pensez peut-être que les portraits d’équipe, c’est un détail ? Détrompez-vous ! Votre portrait sur le site web, c’est une carte de visite visuelle qui parle de vous avant même que vous n’ayez ouvert la bouche. Il reflète votre image de marque et est souvent la première impression qu’un prospect aura de votre entreprise. Si votre trombinoscope date de plusieurs années ou ne correspond plus à votre identité, c’est peut-être le moment de le mettre à jour. Et on vous garantit que ça vaut le coup !
Quand Réactualiser Votre Trombinoscope ?
Les raisons sont nombreuses ! Un taux de turnover élevé, des photos dépassées, une nouvelle identité visuelle, ou encore des mises à jour de votre site web ou supports de communication sont autant de signaux indiquant qu’il est temps de donner un coup de neuf à votre trombinoscope !
Comment Organiser Votre Séance Photo d’Équipe ?
Ok, vous avez décidé de faire des portraits professionnels. Super ! Maintenant, il faut tout planifier.
1. Créez un planning !
Plus vous organisez en amont, plus la séance se passe dans la joie et la bonne humeur. Voici quelques astuces :
Portrait express pour trombinoscope (sur un événement) : un rendez-vous toutes les 5-7 minutes ⏳
Portrait pour site web/communication réseaux sociaux : un rendez-vous toutes les 15-20 minutes 📅
Un bon planning permettra de limiter les imprévus et d’assurer une séance fluide.
2. Où Installer le Studio Photo ?
Pas besoin de fenêtre ou de lumière naturelle ! Préférez un espace calme (genre une salle de réunion ou un grand bureau) d’au moins 20-25 m² et 2,10 m de hauteur sous plafond. C’est suffisant pour installer notre studio mobile, y compris les éclairages et fonds.
3. Et Le Maquillage ?
Pas juste pour les femmes ! 💅 Le maquillage peut ajouter un petit plus à vos portraits : il cache les petites imperfections et vous fait paraître plus frais. Si vous souhaitez qu’une maquilleuse soit présente, prévoyez un petit coin avec une belle lumière. Nous pouvons vous mettre en contact avec nos maquilleuses partenaires.
Rappel et Jour J : Ça Se Passe Comment ?
Quelques jours avant la séance, envoyez un email de rappel avec des conseils vestimentaires et un rappel sur les horaires. On ne veut pas de retard ! ⏰
Le jour J, nous prévoyons de photographier entre 10 et 50 personnes. En moyenne, chaque séance dure entre 5 et 15 minutes, avec 15 à 25 photos prises. Pas d’inquiétude, chaque employé peut choisir son portrait après la séance, directement sur une tablette ou via une planche contact PDF envoyée le lendemain. 📸
Créer un Moment de Confiance
L’objectif : mettre tout le monde à l’aise ! 😄 La bonne humeur et la confiance sont essentielles pour des portraits naturels. Nous prenons le temps de discuter avec chaque personne, de comprendre leurs préférences et de les rassurer. Vous repartirez tous avec un sourire et de superbes photos !
Après la Séance : Le Processus
Une fois les photos choisies, nous nous occupons de la retouche : finies les cernes, petites blessures, et rougeurs. Ensuite, nous vous envoyons les portraits en haute définition via un lien de transfert. Et oui, chaque portrait est renommé avec le nom de la personne pour plus de facilité. 💻
Faire des portraits professionnels de vos équipes, c’est bien plus qu’une simple séance photo. C’est un moyen de valoriser vos collaborateurs et de donner une image humaine et professionnelle de votre entreprise. Prêt à faire briller vos équipes ? Découvrez nos services sur deliams.com et commencez à planifier votre séance portrait ! 😃
